eSocial: como preparar a folha para os ajustes de outubro
A revisão da Nota Técnica S-1.3 nº 07/2026, datada de 24 de setembro, trouxe ajustes que merecem entrar no planejamento de quem cuida da folha de pagamento. Entre as mudanças está a retirada da opção de informação indeterminada, sem CID, de um campo do evento de afastamento temporário S-2230.
A revisão também altera a redação da validação desse campo e códigos da Tabela 18. Para o conjunto do item 3.3, que inclui o ajuste no S-2230, a nota prevê testes em 13 de outubro e produção em 26 de outubro de 2026. São previsões técnicas de implantação, que devem ser reconferidas antes da atualização. Nota Técnica revisada do eSocial.
Para a empresa, a pergunta prática é simples: o sistema e a rotina interna estarão preparados para transmitir as informações no formato esperado?
Identifique o que realmente alcança sua empresa
O documento reúne alterações de diferentes eventos e públicos. A equipe deve separar os itens que usa daqueles que não fazem parte da sua operação.
No caso do S-2230, a nota descreve uma validação relacionada à existência de afastamento anterior, dentro de 60 dias, com o mesmo código de motivo por doença. O detalhe precisa ser tratado com o responsável técnico pelo sistema. Uma atualização de campo não autoriza preencher informação sem documentação.
Como preparação, peça ao fornecedor uma relação das mudanças aplicáveis à versão utilizada pela empresa. Solicite que ele identifique os eventos afetados, a previsão de entrega e a necessidade de alguma ação do usuário.
Organize um teste que represente sua rotina
A recomendação de gestão é evitar uma conferência limitada à instalação da nova versão. Um sistema pode estar atualizado e ainda depender de cadastros ou configurações mantidos pela empresa.
Um roteiro útil para discutir com a equipe é:
1. Listar os eventos afetados que a empresa costuma transmitir.
2. Selecionar situações de teste compatíveis com sua rotina.
3. Definir quem executará e quem revisará os resultados.
4. Registrar as mensagens de retorno e as correções necessárias.
5. Confirmar a liberação da versão antes de utilizá-la em produção.
Use o ambiente de testes adequado e siga as orientações oficiais e do fornecedor. Evite compartilhar documentos pessoais em conversas abertas para resolver uma dúvida de configuração.
Divida as responsabilidades antes da implantação
RH, contabilidade e suporte do sistema precisam saber o que cabe a cada um. O RH pode organizar a documentação; a contabilidade, conferir os reflexos na rotina de prestação das informações; o fornecedor, explicar o funcionamento da versão.
Essa divisão é uma proposta de organização, não uma nova obrigação criada pela nota. Ajuste o fluxo ao tamanho da empresa e registre quem acompanha cada pendência.
Também vale manter uma pequena lista de ocorrências depois da atualização: tipo de evento, mensagem recebida, responsável e situação da correção. Isso ajuda a evitar que a mesma dificuldade reapareça sem tratamento.
A APEL Contabilidade pode apoiar a revisão dos cadastros e das rotinas que alimentam a folha, além de ajudar sua empresa a organizar as dúvidas para o fornecedor do sistema. Antecipar essa conversa permite preparar os ajustes com mais clareza e menos improviso.
Apel Contabilidade
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